- Lãnh đạo:
- Điều hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi
- Quản lý các công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch
- Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác
- Tra cứu, điều hành văn bản trên điện thoại thông minh, iPad…
- Chuyên viên:
- Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý
- Nắm bắt nhanh chóng các công việc của lãnh đạo giao
- Báo cáo công việc kịp thời
- Tạo môi trường trao đổi, thảo luận, nâng cao hiệu quả công việc
- Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân...
- Văn thư:
- Phân phối văn bản đơn giản không phải photo, in ấn, đi lại nhiều
- Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin
- Tìm kiếm bản gốc nhanh chóng
- Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời...
- Cơ quan:
- Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
- Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng
- Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, photo, đi lại, gửi văn bản thủ công
- Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận
